西安财经学院行知学院临时出国(境)差旅费管理办法-西安财经大学行知学院计划财务处

- 财务文件

西安财经学院行知学院临时出国(境)差旅费管理办法

发布日期：2018-12-19 浏览次数：

第一章总则

第一条为了促进我校国际交流与合作工作顺利开展，规范因公出国（境）业务的财务管理，确保因公出国（境）工作健康有序进行，更好地为教学、科研、管理服务，根据国家有关政策和规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称临时出国（境）是指学校在编教职工经学校批准因公临时出国，赴港、澳、台地区，停留3个月（不含3个月）以内，从事校际交流、学习培训、合作科研、参加学术会议、讲学及参赛参展等教育交流活动(以下简称“出国”)。

第三条我校合作交流中心是学校因公出国的归口经办及管理部门。

第二章经费管理

第四条学校对各部门的公务出国经费实行预算管理。各部门要在核定的年度预算内组织安排出国活动，严格执行本办法规定的各项费用开支标准，不得擅自突破。确有特殊需要的，按规定程序报批。

第五条因公出国前，出国人员要按本办法及附件规定的开支标准，与对外交流中心共同编制本次出国经费开支计划，经分管校领导审批后，送财务部门审定。

第六条临时出国人员的公务出国方式分为两种：

（一）自行出国：自行出国是指出国人员自行组织、自行办理出国手续、自行安排国外的行程等。采取自行出国方式的，国际旅费、国外城市间的交通费、住宿费、伙食费、公杂费等，均按本办法规定执行。

（二）经旅行社出国：经旅行社出国是指出国手续、国外行程、费用开支等均由旅行社全程安排，学校只向旅行社支付费用。采取此方式的，旅行社应提供详尽的出国行程和各项费用的明细清单等内容，其中国际旅费、国外城市间的交通费、住宿费、伙食费、公杂费等均在本制度的标准内掌握使用，原则上不得突破。旅行社提供的费用明细清单，送财务部门审定并按程序报批后，出国人员方可与旅行社正式签订书面合同。

第七条出国人员要按照批准后的出国方案执行因公临时出国任务，一般不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间，否则增加的费用自理。

第八条因公临时出国经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。

（一）国际旅费：指出境口岸至入境口岸旅费。

（二）国外城市间交通费：指为完成工作任务所必须发生的，在出访国家的城市与城市之间的交通费用。

（三）住宿费：指出国人员在国外发生的住宿费用。

（四）伙食费：指出国人员在国外期间的日常伙食费用。

（五）公杂费：出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。

（六）其他费用：主要是指出国签证费用、必要的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。

第九条国际旅费按以下规定执行：

（一）出国人员要选择经济合理的出国路线。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。

（二）按照经济适用的原则，选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。

（三）出国人员中，院级以及相当于院级人员可乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座；其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。

（三）出国人员乘坐国际列车，国内段按国内差旅费的有关规定执行；国外段不分地区超过6小时以上的按自然（日历）天数计算，每人每天补助12美元。

第十条国外城市间交通费：出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间旅行，应事先在出国费用开支计划中列明。出国人员在批准的计划内旅行，其国外城市间交通费凭有效原始票据据实报销。

第十一条出国人员在国外的住宿费，按以下规定执行：

（一）出国人员应当严格按照规定标准安排住宿。院级以及相当于院级以上人员，可按本办法两人住宿费标准安排普通单间住房，凭据报销；其他人员安排两人标准间，在本办法规定的住宿标准之内凭据予以报销。出国人员住宿若出现单男单女，其单个人员可选择单间或标准间住宿,其住宿费按照本办法规定限额标准2倍内凭票报销。

（二）参加大型国际会议或活动的出国人员，原则上应按住宿费标准执行，如对方组织单位指定或推荐酒店的，亦应严格把关，从紧安排，超出标准的部分，须事先经校合作交流中心和财务部门审核，并报经董事长或董事长授权人批准后，住宿费可凭据予以报销。

（三）由外方承担住宿费接待我代表团组的，出国人员不再报销住宿费。

第十二条出国人员在国外的伙食费和公杂费，按以下规定执行：

（一）出国人员伙食费、公杂费均按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。

（二）因工作需要和特点，不宜采用个人包干形式的出访团组，其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握，包干使用。

（三）外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的，出国人员不再领取伙食费和公杂费。

第十三条出国人员无特殊原因不再另行补贴通讯费。确因工作需要，出国期间频繁与学校相关人员联系造成较高通讯费的，经本人提供详尽的通讯记录，分管校领导批准，可给予适当的通讯补助。

第十四条其他费用：出国人员的出国签证费用、必要的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。

第三章 报销管理

第十五条董事长出国期间发生的费用实报实销，由相关随从人员办理借款及报销等相关手续，借款及费用的报销须经董事长或董

事长授权人签字确认。

第十六条院级领导出国，借款及费用报销须经董事长或董事长授权人批准。其他人员出国，借款及费用报销程序按照《西安财经学院行知学院经费支出审批管理办法》规定的程序进行审批。

第十七条出国人员由外方提供资助的，出国期间发生的费用在外方资助的金额内，按照本办法规定的标准报销，不足部分由学校安排经费列支。若外方提供资助有特殊要求的，经分管校领导审查、董事长或董事长授权人批准可按资助方的要求执行。

第十八条出国人员在国外期间原则上不对外赠送礼品。确有必要赠送的，应当事先报经董事长或董事长授权人批准。

第十九条出国人员对外原则上不搞宴请。确需宴请的，应事先报经董事长或董事长授权人审批，宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握，凭据予以报销。

第二十条出国人员应在出访结束后15个工作日内持出访计划、经费使用计划书及有效票据，按本办法规定的程序到计划财务处办理报销手续。

第二十一条出国人员回国报销出国费用时，各种有效票据必须提供费用明细清单，由经办人用中文注明开支内容、日期、数量、金额等并签字确认。不得报销与公务无关的开支和计划外发生的费用。

第二十二条出国人员通过旅行社出国，费用经学校支付给旅行社的，不再另行报销出国费用。

第二十三条出国人员按本办法规定标准换取外汇的，应按照出国前五个工作日内换汇日中国银行公布的官方汇率及换汇水单折算人民币予以报销。

第四章附则

第二十四条因公出国（境）停留在3个月以上的教育交流活动差旅费管理办法另行制定。

第二十五条本办法由计划财务处负责解释。

第二十六条本规定自颁布之日起实施。

附件：

1、因公临时出国预算审批表

2、各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

附件 1：
因公临时出国预算审批表
团组名称			组团部门				报审日期
团长	姓名		团员姓名
团长	级别		性别
出访国别（含经停）					出访时间（天数）
报审内容	项目	单位标准或每人每天标准	天数	人数	预算金额	备注
	国际旅费
	城市间交通费
	住宿费
	伙食费
	公杂费
	其他费用
	其他需要事先说明的支出事项
合计
分管院长			董事长或董事长授权人
预算财务部门审核意见
审核依据				审核日期
审核内容	是否列入年度预算
	合计	国际旅费	城市间交通费	住宿费	伙食费	公杂费	其他费用	事先报批的支出

	其他事项
财务负责人						会计

附件2：

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

序号	国家(地区)	城市	币种	住宿费	伙食费	公杂费
序号	国家(地区)	城市	币种	每人每天
	亚洲
1	蒙古		美元	90	50	35
2	朝鲜		美元	90	40	30
3	韩国	首尔、釜山、济州	美元	l80	70	35
4		光州、西归浦	美元	l60	70	35
5		其他城市	美元	l50	70	35
6	日本	东京	日元	20000	l0000	5000
7		大阪、京都	日元	18000	10000	5000
8		福同、札幌、长崎、名古屋	日元	14000	l0000	5000
9		其他城市	目元	9000	l0000	5000
10			美元	90	50	35
11	巴基斯垣	伊斯兰堡、拉合尔、卡拉奇	美元	l35	30	30
12		奎达	美元	70	30	30
13		其他城市	美元	60	30	30
14	斯里兰卡		美元	ll0	40	30
15	马尔代夫		美元	l60	50	30
16	孟加拉		美元	150	50	40
17	伊拉克		美元	170	50	40
18	阿拉伯.联,合営长国		美元	200	50	40
19	也门	萨那	美元	l10	50	35
20		亚丁	美元	90	50	35
21		其他城市	美元	80	50	35
22	阿曼	其他城市	美元	150	50	40
23	伊朗		美元	95	50	40
24	科威特		美元	200	70	40
25	沙特阿拉伯	利雅得	美元	200	70	40
26		吉达	美元	140	70	40
27		其他城市	美元	l20	70	40
28	巴林		美元	l60	55	40
29	以色列		美元	200	70	40
30	巴勒斯坦		美元	l80	70	40
31	文莱		美元	l30	40	35
32	印度	新德里、加尔各答	美元	l75	50	35
33		孟买	美元	200	50	35
34		其他城市	美元	l55	50	35
35	不丹		美元	160	50	35
36	越南	河内	美元	90	40	30
37		胡志明	美元	80	40	30
38		其他城市	美元	70	1l0	30
39	束埔寨		美元	l00	40	30
40			美元	90	40	30
41	马来西亚		美元	110	50	35
42	菲律宾		美元	l30	50	35
43	印度尼西亚		美元	125	50	35
44	东帝波		美元	130	40	35
45	泰国	曼谷	美元	140	50	35
46		束卡	美元	110	50	35
47		清迈、孔敬	美元	90	50	35
48		其他城市	美元	80	50	35
49	新加坡		美元	220	55	40
50	阿富汗		美元	100	38	30
51	尼泊尔		美元	140	50	35
52	黎巴嫩		美元	150	50	35
53	塞浦路斯		美元	100	40	35
54	约旦		美元	l20	50	35
55	土耳其	安卡拉	美元	105	45	30
56		伊斯埋布尔	美元	150	45	30
57		其他城市	美元	g0	45	30
58	舒利亚		美元	l10	50	35
59	卡塔尔		美元	160	60	40
60	香港		港币	l500	500	300
61	澳门		港币	l200	500	300
62	台湾		美元	150	60	40
二、	非洲
63	马达加斯加	塔那那利佛	美元	l30	38	30
64		塔马塔夫	美元	l00	38	30
65		其他城市	美元	90	38	30
66	喀麦隆		美元	l20	50	35
67	多哥		美元	110	48	35
68	科特迪瓦		美元	120	50	35
69	摩洛哥		美元	l30	50	40
70	阿尔及利亚		美元	l80	55	35
71	卢旺达		美元	l30	32	30
72	几内亚		美元	130	55	35
73	埃塞俄比亚		美元	2l0	50	35
74	厄立特里亚		美元	1l0	50	35
75	莫桑比克		美元	170	50	35
76	塞舌尔		美元	240	50	35
77	肯尼亚		美元	195	50	35
78	利比亚		美元	160	50	35
79	安哥拉		美元	400	60	40
80	赞比亚		美元	150.	45	35
81	几内亚比绍		美元	135	45	35
82	突尼斯		美元	l00	40	35
83	布隆迪		美元	150	40	35
84	莱索托		美元	100	35	30
85	津巴布事		美元	120	45	33
86	尼日利亚	阿布贾	美元	270	60	35
87		拉各斯	美元	300	60	35
88		其他城市	美元	250	60	35
89	毛里求斯		美元	155	50	35
90	索马里		美元	180	50	35
91	苏丹		美元	130	40	32
92	贝宁		美元	150	35	30
93	马里		美元	150	50	35
94	鸟千达		美元	170	50	35
95	塞拉利昂		美元	l55	50-	35
96	吉布提		美元.	llli0	60	35
97	塞内加尔		美元	165	50	35
98	冈比亚		美元	170	50	35
99	加蓬		美元	180	60	35
100	中非		美元	140	50	35
101	布基纳法索		美元	140	50	35
102	毛里塔尼亚		美元	130	55	35
103	尼日尔		美元	145	50	35
104	乍得		美元	220	50	35
105	赤道几内亚		美元	200	50	35
106	加纳		美元	200	50	35
107	坦桑尼亚	达累斯萨拉姆	美元	180	50	35
108		桑给巴尔	美元	210	50	35
109		其他城市	美元	160	50	35
110	刚果(金）		美元	220	50	35
111	刚果(布)		美元	170	50	35
112	埃及		美元	170	50	35
113	圣多美和普林西比		美元	l70	50	35
114	博茨瓦纳		美元	l70	50	35
115	南非	比勒陀利亚、约输内斯堡	美元	l70	50	35
116		开普敦	美元	210	50	35
117		德班	美元	150	50	35
118		其他城市	美元	l30	50	35
119	纳米比亚		美元	l40	35	30
120	斯威士兰		美元	l50	50	35
121	利比里亚		美元	195	50	35
122	佛得角		美元	l20	50	35
123	科摩罗		美元	l20	40	35
124	南苏丹		美元	160	40	32
125	马拉维		美元	130	50	35
三	欧洲
126	罗马尼亚	布加勒斯特	美元	120	45	40
127		康新埋察	美元	90	50	40
128		其他城市	美元	80	50	40
129	马其顿		美元	120	50	35
130	斯洛文尼亚		欧元	90	30	25
131	波黑		美元	l00	40	35
131	波黑		美元	l00	40	35
132	克罗地亚		美元	l20	40	35
133	阿尔巴尼亚		美元	l50	35	30
134	保加利亚		美元	l10	45	35
135	俄罗斯	莫斯科	美元	285	45	40
136		哈巴罗夫斯克	美元	200	45	40
137		叶卡捷琳堡、圣彼得堡	美元	l70	45	40
138		伊尔库茨克	美元	150	45	40
139		其他城市	美元	l40	45	40
140	立陶宛		美元	120	45	35
141	·拉規维亚		欧元	90	35	25
142	爱沙尼亚		欧元	90	35	25
143	鸟克兰	基辅	美元	100	45	40
144		救德萨	美元	130	45	40
145		其他城市	美元	80	45	40
146	阿塞拜疆		美元	150	45	40
147	亚美尼亚		美元	120	45	40
148	格鲁吉亚		美元	150	45	40
149	吉尔吉斯斯坦	比什凱克	美元	230	l5	40
150		其他城市	美元	80	45	40
151	塔吉克斯坦		美元	210	45	40
152	土库曼新垣.		美元	120	45	40
153	鸟兹别克斯埋	塔什干	美元	120	40	32
154		撒马尔罕	美元	100	40	32
155		其他城市	美元	90	40	32
156	白俄罗斯		美元	180	45	40
157		阿斯塔纳	美元	160	45	40
158		阿拉木图	美元	200	45	40
159		其他城市	美元	140	45	40
160	摩尔多瓦		美元	90	45	40
161	波兰	华沙	美元	150	50	40
162		革但斯克	美元	l30	50	40
163		其他城市	美元	l20	50	40
164	德国	柏林、汉堡	欧元	150	60	38
165		幕尼黑	欧元	l30	60	38
166		法兰克福	欧元	l80	60	38
167		其他城市	欧元	l20	60	38
168	荷兰	海牙	欧元	l50	60	38
169		阿姆斯特丹	欧元	170	60	38
170		其他城市	欧元	l30	60	38
171	意大利	罗马	欧元	160	65	38
172		米兰	欧元	140	65	38
173		佛罗伦萨.	欧元	120	65	38
174		其他城市	欧元	110	65	38
175	比利时		欧元	160	60	38
176	奧地利		欧元	140	60	38
177	希腊		欧元	110	55	35
178	法国	巴黎	欧元	150	60	40
179		马赛、斯特拉斯堡、尼斯、里昂	欧元	l30	60	40
18		其他城市	欧元	l20	60	40
181	西班牙		欧元	125	60	38
182	卢森堡		欧元	l60	55	38
183	爱尔兰		欧元	l20	60	38
184	葡萄牙		欧元	l30	60	38
185	芬兰		欧元	145	60	40
186	捷克		美元	160	45	50
187	新洛伐克		欧元	90	35	30
188	匈牙利		美元	l80	45	45
189	瑞典		美元	280	80	50
190	丹麦		美元	200	80	50
191	挪威		美元	200	80	50
192	瑞士		美元	200	70	50
193	冰岛		美元	200	65	50
194	马耳他		欧元	90	3S	25
195	塞尔维亚		美元	120	40	30
196	黑山		欧元	90	30	22
197	英国	伦敦	英镑	160	45	35
198		曼手切期特、爱了堡	英镑	140	45	35
199		其他城市	英镑	125	45	35
四	美洲
200	美国	华盛频	美元	210	55	45
201		旧金山	美元	250	55	45
202		休斯顿	美元	180	55	45
203		波士顿	美元	230	55	45
204		纽约	美元	245	55	45
205		芝加哥	美元	220	55	45
206		洛杉矶	美元	200	55	45
207		夏威夷	美元	l95	55	45
208		其他城市	美元	160	55	45
209	加拿大	渥太华、多伦多、卡尔加里、蒙特利尔	美元	210	55	45
210		温哥华	美元	240	55	45
211		其他城市	美元	190	55	45
212	墨西哥	基西哥	美元	150	50	45
213		蒂华纳	美元	120	50	45
214		其他城市	美元	100	50	45
215	巴西	巴西利亚	美元	160	50	45
216		圣保罗	美元	240	50	45
217		里约熱内卢	美元	260	50	45
218		其他城市	美元	150	50	45
219	牙买加		美元	160	50	45
220	特立尼达和多巴哥		美元	180	50	45
221	厄瓜多尔		美元	l20	40	32
222	阿根廷		美元	l30	50	45
223	乌拉圭		美元	l35	50	45
224	智利	圣地亚哥	美元	l35	47	45
225		伊基克	美元	l20	47	45
226		安托法加斯塔、阿里卡	美元	no	47	45
227		其他城市	美元	100	47	45
228	哥伦比亚	波哥大	美元	l90	40	35
229		麦德林	美元.	ll0	40	35
230		卡塔赫纳	美元	120	40	35
231		其他城市	美元	100	40	35
232	巴巴多斯		美元	250	60	45
233	圭亚那		美元	l60	50	45
234	古巴		美元	l35	40	37
235	巴拿马		美元	l35	4S	45
236	格林纳达		.美元	l90	4S	45
237	安提瓜和巴布达		美元	l50	60	45
238	秘鲁		美元	l40	40	40
239	玻利维亚		美元	no	36	30
240	尼加拉瓜		美元	l20	45	45
241	苏里南		美元	110	50	45
242	委内瑞拉		美元	230	45	45
243	海地		美元	180	45	43
244	波多黎各		美元	150	45	45
245	多米尼加		美元	l50	45	45
246	多米尼克		美元	120	45	45
247	巴哈马		美元	220	45	45
248	圣卢西亚		美元	200	45	45
249	阿鲁巴岛		美元	200	45	45
250	哥斯达黎加		美元	l20	45	40
五	大洋洲及太平洋岛屿
251	澳大利亚	堪培拉、帕斯、布里新班	美元	130	60	50
252		墨尔本、悉尼	美元	200	60	50
253		其他城市	美元	160	60	50
254	新西兰		美元	180	60	45
255	萨摩亚		美元	l70	47	45
256	斐济		美元	190	45	50
257		楠迪	美元	l20	45	50
258		其他城市	美元	110	45	50
259	巴布亚新几内亚		美元	350	55	50
260	密克罗尼西亚		美元	l20	40	30
261	马绍尔辞,島		美元	l20	55	35
262	瓦努阿图		美元	l50	S5	35
263	基里巴斯		美元	195	55	35
264	汤加		美元	160	60	35
265	帕劳		美元	l80	60	35
266	库克群岛		美元	l80	60	35
267	所罗门群岛		美元	200	60	35
268	法属留尼汪		美元	140	60	35
269	法属波利尼西亚		美元	240	60	35